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  • Archivage Naturel

    Au fur et à mesure de la capture de vos informations sur vos différents chantiers, vous construirez naturellement une archive pour chacun de vos chantiers. L’archive est comparable à l’historique des événements survenus sur vos chantiers et vous sera très utile en cas d'un sinistre client par exemple. Et avec Lanes, tous vos journaux de chantier tiennent dans la poche : plus besoin de transporter une multitude de papiers et classeurs!
  • Photos, Vidéos et plus encore!

    Lanes prend en charge de nombreuses informations telles que des notes, des photos, des vidéos, des événements ou encore des listes de tâches ou des mesures. Chacune de ces informations est appelée "led". Par exemple, une led "Mesure" vous permet d'entrer une série de mesures avec des informations sur l'unité, la date et l'heure. Donc si vous devez enregistrer la température ou le taux d'humidité à heures fixes, vous pouvez le faire très facilement avec Lanes.
  • Lanes

    Omid Bayani, Lanes : « Nous avons intégré Lanes à Microsoft Teams, application de collaboration qui fait un tabac à cause du confinement »

    Le président-fondateur de Lanes décrit les grandes nouveautés récemment apparues ainsi que celles à venir sur l’application mobile, et évoque en quoi l’outil que sa startup a conçu peut se révéler des plus judicieux par temps actuel de confinement lié au Coronavirus.  Monsieur Bayani, comment se porte Lanes en ce début de second trimestre 2020 ? L’année a très bien démarré et de plus en plus d’entrepreneurs dans le bâtiment adoptent l’application. Concernant les gros groupes du BTP, nous nous appuyons sur le retour d’expérience de notre premier client grand compte pour affiner certaines fonctionnalités et répondre le plus étroitement possible aux besoins spécifiques de ces grandes sociétés. Justement, de nouvelles fonctionnalités ont-elles fait leur apparition sur l’application ? L’application évolue constamment et nous nous efforçons d’y intégrer, de façon progressiste, les demandes et remarques de nos usagers. Par exemple, pour une grande entreprise où les utilisateurs accèdent plusieurs fois par jour à l’onglet « Lignes partagées » (chantiers synchronisés depuis le référentiel interne de la société), nous avons ajouté une option de sauvegarde du dernier choix de l’usager pour qu’il n’est plus à le sélectionner lorsqu’il se connecte à l’application sachant que l’onglet par défaut est « Lignes privées ». Autre nouveauté, une première brique d’intelligence artificielle a été insérée permettant d’extraire les mots-clés d’une photo et d’éviter de les saisir manuellement afin de les identifier/classer/hiérarchiser. Par ailleurs, je vous informe que nous avons intégré Lanes à Microsoft Teams, application de collaboration qui fait un tabac et remporte un franc succès à cause du confinement car elle favorise la transition vers le travail collaboratif entre personnes sur des sites distants. De très nombreuses sociétés ont d’ores et déjà adopté cette solution, y compris des entreprises du BTP. Ainsi, inscrire Lanes sur Microsoft Teams nous a paru évident et fondamental dans la mesure où nos clients dans l’univers de la construction utilisent ou utiliseront ce système pour gérer la documentation de leur chantier ou l’aspect coopératif entre agents. Pouvoir accéder directement à ses journaux numériques Lanes depuis des onglets Teams facilitent grandement et confortablement le quotidien des utilisateurs. Côté disponibilité de Lanes sous Android et iOS, nous avons décidé de fusionner les offres thématiques « Lanes, le journal de chantier numérique » et « Lanes, le journal familial organisé » en une seule et même application. Pour cela, nous avons introduit la notion « d’organisation ». Un(e) utilisateur(trice) de la version « Journal de chantier numérique » peut désormais ajouter l’organisation « Journal familial organisé » s’il (ou elle) souhaite profiter de l’application dans sa vie privée et domestique, tout en conservant les informations totalement distinctes et hermétiques d’une organisation à l’autre. Une autre fonctionnalité en cours de développement est la faculté de créer des informations structurées dans un chantier, à l’aide d’un formulaire simple contenant des listes de valeur paramétrables – par client et même par entité – comme avec une agence travaux par exemple. Il sera ensuite possible de générer un rapport de chantier sous format PDF automatiquement déposé… sur la ligne (ou journal) du chantier ! Travaillez-vous à quelques autres nouveautés pour cette année, que vous pourriez nous révéler en exclusivité ? Nous avions annoncé lors du salon VivaTech 2019 la disponibilité prochaine d’un moteur de formulaires dans Lanes. Nous avons dû gérer d’autres priorités entre temps mais ce sera bel et bien une nouvelle fonctionnalité 2020, très attendue par nos utilisateurs. Chaque client pourra créer des formulaires propres à son activité et ses documents seront immédiatement accessibles depuis les applications Android, iOS et la web app Lanes. Je vous laisse imaginer l’importance d’une telle fonctionnalité lorsqu’il s’agit de faire remplir quotidiennement une fiche de sécurité liée au COVID19 à chaque intervenant sur un chantier. Monsieur Bayani, la France – et plus largement le monde – traversent actuellement une crise sanitaire sans précédent. En quoi l’application Lanes peut-elle être pertinente en cette période de confinement que vous avez déjà évoquée en parlant de son insertion sur Microsoft Teams ? Lanes est un journal numérique permettant de mémoriser des activités diverses, que ce soit sur des chantiers de tout type pour son aspect construction/BTP ou d’un point de vue personnel sur le pan familial de l’outil. Un professionnel du bâtiment peut par exemple utiliser Lanes pour suivre l’avancement de ses chantiers « à distance » si ces derniers perdurent, au fur et à mesure de l’intervention des corps de métier qui n’interviendront probablement pas tous simultanément sur site compte tenu des règles draconiennes imposées en cette période. A l’issue du chantier, il pourra facilement retrouver toutes les informations dont il a besoin et même reconstruire une série d’événements intervenus sur une période donnée. Dans un cadre plus personnel ou familial, un parent peut noter les devoirs qu’il ou elle fait suivre à ses enfants, les tâches/activités que chacun à effectuer, les films/séries que le foyer a pu regarder, capturer une photo ou vidéo quotidienne en mode journal de bord du confinement, ou encore organiser les repas de la semaine. Par ces temps délicats où les jours ont tendance à s’effiler sans que nous les voyons passer ou que nous en saisissions leur date par déboussolement calendaire, Lanes peut constituer une merveilleuse aide pour donner corps et date à ses souvenirs. Par les temps qui courent et l’usage massif d’Internet, les pirates informatiques friands de vol de données ne semblent pas, pour leur part, en chômage technique. Pourriez-vous nous détailler les paramètres de sécurité qui encadrent la plateforme Lanes et protègent vos utilisateurs ? Absolument. La plateforme Lanes se doit d’offrir une sécurité maximale à ses utilisateurs. La totalité des données qui transite entre les téléphones de nos usagers ou leurs navigateurs internet (s’ils ou elles utilisent un PC) est chiffrée. L’ensemble des informations stockées sur l’infrastructure serveurs de Lanes est également cryptées. Cette infrastructure repose en effet sur une base Cloud ultra sécurisée, à savoir la plateforme Azure de Microsoft, et les données sont hébergées en Europe. Concernant l’authentification, nous avons également dans notre roadmap 2020 l’implémentation de briques de sécurité supplémentaires telles que la possibilité de recevoir une notification dès lors que l’on se connecte à son compte Lanes avec un nouveau périphérique comme cela peut être avec Google. Pour les grands groupes désireux de bénéficier de leur propre infrastructure Lanes (offre entreprise, nous contacter) et qui utilisent déjà l’offre Microsoft Office 365, il est possible de s’authentifier sur l’application avec le même compte utilisé pour l’accès Office 365. L’identification est, dans ce cas, gérée par Microsoft directement.

  • Etiquetez Vos Informations

    Vous pouvez étiqueter chaque information (appelée LED dans la terminologie de Lanes) à l'aide de métadonnées telles que la couleur, la météo, l'importance ou des mots-clés. L'étiquetage vous permet de mieux organiser vos données et de retrouver l'information très rapidement lorsque vous en aurez besoin. L'ajout de mots-clés pour chaque information créée est obligatoire sachant que vous pourrez retrouver au sein de l'application des statistiques d'usage de chaque mot-clé.
  • Sécurité et Confidentialité

    Toutes les communications entre vos périphériques et les serveurs Lanes sont cryptées. Vos restez entièrement propriétaire de vos données ! Chaque chantier créé dans Lanes (ou ligne dans la terminologie Lanes) est privé ce qui signifie que seul son propriétaire aura accès aux informations. A tout moment, en tant qu'auteur d'un chantier ou d'une ligne, vous pourrez inviter une ou plusieurs autres personnes à collaborer avec vous. Dans ce cas, chaque personne habilitée aura accès aux informations stockées dans le chantier ou la ligne en tant que lecteur ou contributeur.
  • Application axée sur l’Exploitation

    Lanes est pleinement axé sur l'exploitation et vous facilitera la vie au quotidien. Vous passerez moins de temps sur des tâches administratives et davantage de temps sur des tâches à valeur ajoutée. Il suffit de lancer l'application, prendre une photo, une vidéo ou entrer une information précieuse et tout sera synchronisé automatiquement dans le nuage (cloud en anglais). Et si vous partagez un chantier avec plusieurs conducteurs de travaux ou chefs de chantier, Lanes facilitera les échanges entre les différents acteurs et offrira un suivi de chantier plus clair et plus ordonné que sur du papier.
  • Photo by Niklas Tinner on Unsplash

    Avec Lanes, conférez à votre chantier la qualité qu’il mérite

    Avec toutes les responsabilités et tâches qu’il implique, il n’est pas toujours aisé de conférer à un chantier toute la qualité et l’excellence que l’on souhaiterait lui fournir. Certaines actions sont effectuées dans l’urgence et l’inattention, des principes et prérogatives de base sont occultés, les différents agendas/plans de travaux de la multitude d’agents présents et impliqués sur le projet se parasitent, des ordres sont oubliés, des couacs surgissent en cascade… Il n’est ainsi pas forcément rare de s’emmêler rapidement les pinceaux sur un chantier, aggravant et alourdissant de ce fait sa solidité à la fois administrative, professionnelle et technique. Un chantier de qualité, qu’est-ce que c’est ? Un chantier peut être considéré de qualité pour une myriade de raisons lui offrant illustration et distinction. A titre d’exemples, on peut lui reconnaître sans nul doute de profonds et indéniables atouts si : Chaque agent intervenant en son sein a été correctement informé/formé sur ses rôles, ses droits et ses obligations . Les consignes de sécurité et d’accès sont appliquées de façon stricte et draconienne, à l’intérieur comme à l’extérieur du programme de construction. La communication est privilégiée et fluide entre les différents opérateurs. Les riverains habitant à proximité subissent des nuisances maîtrisées et s’ils ont été convenablement prévenus par affichages de toute la nature du chantier et de ses impacts sur eux ainsi que sur leur quotidien. Chaque tache réalisée est consignée et archivée, par formulaire, témoignage, note, fiche, mémo, ou document divers. Des photos et vidéos présentant l’avancée des travaux sont régulièrement enregistrées afin de comparer mais également de renseigner les porteurs du projet, les clients, les résidents alentours ou encore les médias. Toute difficulté rencontrée ou anomalie survenue est directement annotée pour mémoire et gestion rapide. Avec Lanes, le Journal de Chantier Numérique, garantir la qualité inextricable d’un chantier devient un véritable confort et même, au-delà, une précieuse protection. En offrant la capacité infaillible d’archiver en un seul et même endroit ultra sécurisé tous les éléments – essentiels ou au demeurant peu importants – d’un programme de construction ou plus généralement pour tout type de chantier, cet outil digital développe en parallèle chez chaque utilisateur des comportements méthodiques, structurés, et préventifs. Ainsi, à titre d’exemple, l’application Lanes ne se montrera jamais aussi efficace que lorsqu’il vous renseignera sur comment, en un temps record, remettre la main sur des formulaires (scannés dans l’application), preuves ou indices, vous permettant de répondre avec confiance et réassurance à une plainte client assassine qui aurait pu se démontrer toute aussi préoccupante que préjudiciable pour la poursuite du chantier.

  • Plus Besoin de Papier

    Créez un journal de chantier numérique pour chaque chantier que vous gérez. Grâce à Lanes, vous économiserez beaucoup de papier car tous les événements et informations de vos chantiers sont stockés sur des serveurs sécurisés accessibles à tout moment, depuis n'importe où et depuis n'importe quel périphérique.
  • Avec l’application Lanes, vous retrouverez facilement vos informations de chantier à tout moment

    Entretien exclusif avec Omid BAYANI, fondateur de la startup KwypeSoft et créateur de l’application mobile et web « Lanes, le journal de chantier numérique ».   Pourriez-vous nous présenter en quelques mots votre application mobile « Lanes, le journal de chantier » ? Lanes est une application qui permet de capturer des événements ou toute information qui survient sur un chantier (appelé « ligne » dans la terminologie Lanes), et de construire au fur et à mesure un « journal » qui sera accessible à tout moment depuis son téléphone ou son ordinateur.     Pourquoi avoir souhaité vous attaquer à ce monde de la construction, des travaux, des chantiers ? Lanes est une application disponible depuis 2013 et a été, à l’origine, imaginée pour le grand public. Or, nous nous sommes rendus compte qu’un des cas d’usage très plébiscité était justement le suivi de chantiers ou de travaux pour garder trace des événements et pouvoir les retrouver à tout moment. Nous avons donc décidé de réaliser une version ciblant exclusivement les professionnels de la construction, des travaux et des chantiers.   L’application Lanes se révèle-t-elle aussi pertinente d’utilisation, qu’elle soit employée par un grand groupe immobilier, industriel, par un artisan ou un particulier ? Absolument. Dès lors que nous prenons des photos ou des vidéos sur un chantier, Lanes peut être utilisée. Car l’application permet non seulement de capturer et rassembler de l’information quel que soit son type (photos, vidéos, dessins, notes, texte, ou encore mémos vocaux), et de la catégoriser avec ce que nous appelons des métadonnées (mots-clé, couleur, météo) afin de pouvoir ensuite la retrouver rapidement et simplement. Je constate que de nombreuses personnes, quelque soit leur profil (industrie, artisan ou particulier) n’hésitent pas à prendre des photos de chantiers ou à noter une information comme le code d’entrée d’une porte. Or lorsqu’il s’agit de la retrouver au moment où cela est le plus nécessaire, elles y parviennent en général mais difficilement car remettre la main sur une information précise est souvent compliqué et labyrinthique. Avec l’application Lanes, vous retrouverez facilement vos informations de chantier à tout moment.   A l’heure où la plupart des pans de notre société deviennent totalement dématérialisés, laissant parfois bien dépourvus les plus malhabiles en informatique, l’outil Lanes est-il aisé à appréhender et facile à manier ? Une nouvelle fois : absolument. La prise en main de Lanes est simple et intuitive, et les utilisateurs comprennent très vite les possibilités offertes par l’application. La nouvelle version de Lanes a également été revue en profondeur pour prendre en compte les retours des usagers. C’est tout l’intérêt des startup comme la nôtre : être à l’écoute de nos utilisateurs et faire évoluer l’application rapidement pour qu’elle réponde au plus prêt des attentes et comportements des utilisateurs.   Et si un chantier implique plusieurs intervenants, pourront-ils collaborer avec Lanes ? Oui sans problème. Lanes permet de partager un chantier (une ligne dans la terminologie Lanes) avec un ou plusieurs intervenants. Chacun d’eux peut créer de l’information sur le dit-chantier et apporter des commentaires sur des renseignements saisis par d’autres acteurs et prestataires. Je songe justement à un exemple encore plus intéressant : un artisan ou une société de construction peut partager un chantier dans Lanes avec son ou ses client(s) final(aux), ce qui permet à ces derniers d’avoir un œil en temps réel sur l’avancement de ses travaux. Et nous savons tous qu’une bonne communication est la clé d’une forte satisfaction cliente.   Auriez-vous quelques exclusivités à nous dévoiler en avant-première concernant l’application ? Oui, une belle exclusivité ! La version actuelle de Lanes vous permet de saisir des informations sous forme de photos, vidéos, notes écrites ou vocales, mesures. Des outils qui vous offrent la faculté de constituer un journal de chantier multimedia, au fur et à mesure du déroulé du chantier. Dans notre « roadmap » (feuille de route en anglais. ndlr), nous prévoyons de développer un gestionnaire de « formulaires » permettant à tout utilisateur de créer des fichiers adaptés à ses besoins de chantiers, tels que le formulaire de contrôle qu’un chef de chantier doit remplir tous les matins avant d’amorcer sa journée de labeur.